Чек-лист эффективного посещения выставки iAGRI

Пошаговое руководство для успешного визита:
от подготовки до подведения итогов.

Чтобы ПОСЕЩЕНИЕ выставки iagri(iагри) прошло максимально результативно, важно уделить внимание каждому этапу подготовки к мероприятию

ПОЧЕМУ НУЖЕН ЧЕК-ЛИСТ?

Ваш пошаговый план действий

ЭТАП 1
Подготовка
За 1-2 месяца

Как максимально использовать время до события.

Забронировать гостиницу со скидкой и спланировать проезд. Используйте сервис наших партнеров Вы сможете существенно сэкономить. .
Определить 3-5 ключевых целей визита (поиск поставщика, анализ конкурентов, посещение конкретной конференции).
Изучить список участников и составить шорт-лист стендов (до 15-20).
Запланировать встречи с ключевыми контактами заранее. В среднем за день посещения выставки возможно провести от 5 до 10 содержательных переговоров. Поэтому планируйте для посещения выставки все 3 дня. Приезжайте с партнерами и коллегами, чтобы успеть все.
Зарегистрироваться заранее и распечатать (или сохранить) бейдж для быстрого прохода.

Скачайте приложение

Ваш незаменимый помощник
для планирования посещения выставки

Ваш незаменимый
помощник
для планирования
посещения выставки

Навигация
Планирование встреч

Схемы залов
Каталог экспонентов
Деловая программа

ЭТАП 2
Планирование
За 1-2 дня

Планирование передвижения и подготовка инструментов.

Скачать официальное приложение выставки iAGRI
Изучить план-схему выставки и маршрут по шорт-листу.
Выбрать до 3-х деловых мероприятий/конференций для посещения.
Подготовить 1-минутное "лифтовое представление" о своей компании и задачах.
Подготовить визитки (в достаточном количестве) и блокнот/планшет.

ЭТАП 3
День Визита

Что делать на стендах, чтобы получить результат.

Приехать вовремя (лучше к открытию).
Строго следовать запланированному маршруту, посещая сначала ключевые стенды.
На стендах: задавать конкретные вопросы по целям (а не общие).
Собирать только нужную информацию (каталоги) и фиксировать контакты сразу после разговора (например, в CRM или приложении).
Делать краткие заметки о потенциале каждого контакта.

ЭТАП 4
После визита
1-3 дня спустя

Главный этап – превращение контактов в контракты

Систематизировать полученные визитки и заметки.
Отправить follow-up всем ключевым контактам.
Провести анализ достигнутых целей (что удалось, что нет).
Разослать внутренний отчет коллегам/руководству о новинках и потенциальных партнерах.

Скачать чек-лист

Как добраться

Адрес: Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д. 20.

На автомобиле:

По внешней стороне МКАД (66 км) – съезд на территорию «Крокус Сити» после Волоколамского шоссе, указатель «Крокус Сити».

По внутренней стороне МКАД (66 км) – съезд под мост перед Волоколамским шоссе, указатель «Крокус Сити».

На общественном транспорте:

Станция метро «Мякинино» (Арбатско-покровская линия, синяя) – выход в сторону последнего вагона поезда при движении из центра города.